Yhdistyksen varsinaiset kokoukset

KUOPION KRELLI:n 4.3.2025 VUOSIKOKOUKSEN ESITYSLISTA

Vuosikokous pidettiin 4.3.  Alavan kirkon alasalissa.

Kuopion Kristilliset eläkeläiset ry        
VUOSIKOKOUKSEN  PÖYTÄKIRJA 2025                                                              

Aika: Tiistaina 4.3 klo 14.34 – 15.54 
Paikka: Alavan Kirkon Alasali, 
Keihäskatu 5                                                           

Osallistujaluettelo, hallituksen jäsenet merkitään (X:llä) paikalla olevaksi
Puheenjohtaja:    Ansku Flink        ( X )
Varapuheenjoht:  Anita Rimpilä    ( X )
Rahastonhoitaja: Matti Karhinen  ( X )
                                 Seppo Putkinen ( X )
                                 Erja Herranen    ( X )
Sihteeri                  Rauno Taskinen ( X )
Varajäsen              Risto Ronkainen ( X )

Paikalla jäsenet: Juho Leppänen, Eila Leppänen, Anneli Putkinen ja Eeva-Liisa Karhinen

1. Kokouksen avaaminen, yhdistyksen pj Ansku Flink
Puheenjohtaja avasi kokouksen rukouksella klo 14.34.

2. Läsnä olevien toteaminen, pj. Ansku Flink
Todettiin paikalla olevat hallituksen jäsenet, sekä päätettiin kirjata kokoukseen osallistuneet jäsenet pöytäkirjaan heti hallituksen jäsenten perään.

3. Kokouksen järjestäytyminen, kokoustoimihenkilöiden valinta, pj. Ansku Flink
Perusteet toimihenkilöiden valinnalle:
Hyvän hallintotavan mukaisesti kokouksen puheenjohtajana ei voi toimia yhdistyksen puheenjohtaja, eikä hallituksen jäsen, vaan he toimivat tarvittaessa kokouksessa asioiden esittelijöinä.
Rauno Taskinen on hallituksen varajäsen, ja voi toimia sihteerinä esteettömästi.

Hyväksyttiin kokouksen avaajan esitys 
vuosikokouksen puheenjohtajaksi Juho Leppänen, ja sihteeriksi Rauno Taskinen. 
Kohdasta 4 alkaen kokouksen puheenjohtajana toimi Juho Leppänen.

Todettiin, että tämän vuosikokouksen aikana harjoitellaan myös vuosikokouskäytäntöjä ja toimintaa sekä päätösten tekemistä vuosikokouksessa.
Merkitään, että vuosikokouksen aikana tehty harjoittelu kirjataan opintopiiritoiminnaksi (peruste toiminnantarkastajan lausunto).

4. Valitaan pöytäkirjantarkastajat, jotka toimivat tarvittaessa äänen laskijoina 
Päätös: Tehtäviin valittiin Anneli Putkinen ja Eeva-Liisa Karhinen.
 

5. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden vahvistaminen, pj ja sihteeri
Sääntöjen mukaisesti yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous on kutsuttava koolle vähintään kymmenen (10) vuorokautta ennen kokousta lehti-ilmoituksella, kirjeellä tai sähköpostilla. 

Esitys: Vuosikokouksen päivämäärä 4.3 on päätetty 7.1.2025 hallituksen kokouksessa. Hallitus on pitänyt vuosikokousta valmistelevan kokouksen 17.2.

Kokous on laillisesti kutsuttu yli kymmenen (10) vuorokautta ennen kokousta
lehti-ilmoituksella Savon Sanomissa ja yhdistyksen kotisivulla 22.3.2025, sekä vuosikokouksesta on tiedotettu 4.2 kerhossa ja Raamattupiireissä. 
Osanottajat merkitty pöytäkirjan etusivulle. 

Päätös: Todettiin kokous sääntöjen mukaisesti koolle kutsutuksi, lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen, pj
Esitys: Vahvistetaan työjärjestys vuosikokouksen mukaiseksi, sekä tehdään syyskokouksesta 2024 siirretty toiminnantarkastajan ja hänelle varahenkilön valinta tämän vuosikokouksen kohdassa 8; 
sekä käsitellään kohta 9. Lähimmäispalvelutehtävät; 
sekä kohta 10. Kevätjuhla päätösasioina.

Päätös: Vahvistettiin esitetty työjärjestys kokouksen esityslistaksi.
 

6. Vuosikertomuksen, toiminnantarkastajan lausunnon, sekä tilinpäätösaineiston esittäminen.
Esitys: Sihteeri esittelee puheenjohtajan ja rahastonhoitajan kanssa vuosikertomuksen, toiminnantarkastajan lausunnon, sekä tilinpäätösaineiston (tuloslaskelman ja taseen).

Käytiin sihteerin johdolla läpi vuosikertomus, toiminnantarkastajan lausunto lyhyen lausunnon osalta (hallituksen jäsenet ovat saaneet koko kertomuksen), sekä tilinpäätösaineisto.

Käydyn keskustelun aikana todettiin, että vuoden 2024 hallinnon tarkastaminen on ollut tavanomaista laajempaa ja tarkkuutta vaativaa työtä. Seppo Putkinen teki esityksen, jota kannatettiin, että tehty työ tulisi korvata toiminnantarkastajalle. 

Päätös: Todettiin vuosikertomukseen tarpeelliseksi tehdä täsmennyksiä, jotka sihteeri kirjasi käydyn keskustelun perusteella ylös, ja korjaa vuosikokouksen jälkeen yhdistyksen taltiokappaleeseen. Keskeisimmät muutokset koskivat lauluryhmää, jonka toiminnasta on vastannut ja vastaa edelleen Ansku Flink. Muut muutokset ovat kirjoitusvirheiden korjauksia.

Päätettiin korvata toiminnantarkastajalle tehdystä työstä matkakulujen korvauksena vuoden 2024 Liiton varsinaiseen kokoukseen matkoilta junassa istumapaikan viereisen istuimen paikkalipun ostamalla. Päätöksen perustana oli toiminnantarkastuksen tehneen Rauno Taskisen oma esitys Seppo Putkisen esitykseen. Taskinen perusteli tuon vapaan paikan tarvetta oman perheen terveystilanteella.


7. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

Rahastonhoitaja ilmoitti, että hänellä on vuoden tilikirjanpidon aineisto mukana, jota voidaan tarvittaessa katsoa yksittäisiltä kohdilta.

Sihteeri luki toiminnantarkastuskertomuksen lyhyen osuuden, joka on liitteenä pöytäkirjassa.

Merkitään, että toiminnantarkastaja tekemänsä tarkastuksen perusteella puoltaa
-           yhdistyksen tilinpäätöksen vuodelta 2024 vahvistamista, sekä
-           vastuuvapauden myöntämistä hallituksen jäsenille ja muille tilivelvollisille tarkastetulta tilikaudelta vuodelta 2024.

Hallitus on allekirjoittanut tilinpäätösaineiston alle 17.2.2025 vuosikokousta valmistelevassa kokouksessa, jossa on käyty läpi koko tarkastuskertomus.

Päätös: Anneli Putkinen esitti tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vuodelta 2024, joka hyväksyttiin.

8. Toiminnantarkastajan valinta vuodelle 2025, sekä hänelle varahenkilön valinta.
Yhdistyksen syyskokouksessa 15.10.2024 tuli esille, että yhdistyksen pitkäaikainen toiminnantarkastaja, sekä hänen varahenkilö eivät ole enää käytettävissä.
Syyskokous siirsi toiminnantarkastajan sekä varahenkilön valinnan tehtäväksi seuraavassa varsinaisessa kokouksessa, joka on vuosikokous 4.3.2025.

Esitys: Yhdistyksen puheenjohtaja on kartoittanut tehtävään sopivia henkilöitä, ja 
hallitus esittää toiminnantarkastajaksi tehtävään laaja-alaista kokemusta KRELLIN alaisten jäsenyhdistysten toiminnasta omaava Riitta Ursin, ja varalle Riitta Anttila.
Molemmat henkilöt ovat antaneet suostumuksen määrättäväksi em. mukaisesti.

Päätös: Riitta Ursin valittiin yhdistyksen toiminnantarkastajaksi vuodelle 2025, sekä Riitta Anttila valittiin hänelle varahenkilöksi.
 

9. Lähimmäispalvelutehtävät, sekä niistä vuosittaisen koosteen KRELLI:ille ilmoittaminen
Yhdistyksen puheenjohtaja ja sihteeri esittelivät mitä lähimmäispalvelutehtävät ovat.

KRELLI kerää joka vuosi vuosi-ilmoituksessa yhdistyksiltä suorituskertoja, kuinka paljon yhdistyksien jäsenet ovat suorittaneet lähimmäispalvelua. Tiedot annetaan lukumäärinä vastaavalla tavalla kuin liikuntakerrat. Tällä tiedolla on KRELLI:lle merkitystä, kun se anoo vuosittain tukea STEA:lta toimintaansa.

Lähimmäispalvelu on vapaaehtoista sosiaalista toisen auttamista. Tällaista on esimerkiksi keskustelu lähimmäisen kanssa surun tai muun ahdistavan/elämää rasittavan tilanteen kohdatessa, ulkoilu toisen kanssa tukena, siivousapu, kauppa- ja kyytiapu ym. tämän kaltaiset auttamiset.

Hallituksen kokouksessa 17.2 on todettu, ettei yhdistyksemme ole kerännyt näitä tietoja aiemmin, mutta kerhossa on jäseniä, jotka ovat tehneet tätä auttamista ”hiljaisesti”, toisen auttamista esille nostamatta. 

Yhdistyksen puheenjohtaja toi esille, että tietojen keruu voidaan kokea esille nostamiseksi, kuka ketäkin on auttanut, kun sen tulisi tapahtua kristillisellä lähimmäisenrakkaudella ja sen pohjalta nousevalla auttamisenhalulla. 

Tunnistettiin valtakunnallisen KRELLI:n tarve kerätä tietoja lähimmäispalvelun antamisesta, koska sillä on merkitystä KRELLIN saamaan tukeen STEA:lta.

Yhdistyksen varapuheenjohtaja Anita Rimpilällä oli omaa kokemusta asiasta, ja hän kertoi esimerkkejä tietojen keräämisestä kalenteriin tehtyjen merkintöjen pohjalta.
Keskustelussa verrattiin tietojen keräämistä vastaavanlaisesti kuin liikuntasuorituksista, joista KRELLI:lle ilmoitetaan vuosittain lukumäärällinen kooste.

Päätös: Sihteeri ja yhdistyksen puheenjohtaja työryhmänä miettivät, miten asiaa voisi hoitaa. Päätettiin, että he esittävät asian hallituksen seuraavassa kokouksessa. Jos tietoja kerätään, täytyy sen olla huomaamatonta ja hienotunteisesti hoidettua ilman tarpeetonta esille nostamista, että joku jäsenistä suorittaa toisten auttamista.

Onnistunut lähimmäispalvelu antaa voimia suorittajallekin, eikä auttaminen saa taakoittaa ja muodostua rasitukseksi kenellekään.  


10. Kevätjuhla
Yhdistyksen puheenjohtaja on hallituksen valtuuttamana valmistellut kevätjuhla-asiaa Poukaman leirikeskukseen.

Yhdistyksen puheenjohtaja esitti vuosikokoukselle yleismuotoisen suunnitelman
- kevätjuhla pidetään 21.5 Poukaman leirikeskuksessa klo 10.00–15.00 (sisältäen valmisteluihin kuluvan ajan).
Päivän tarjoilu ei maksa jäsenelle mitään, ne maksetaan kerhon varoista. Ulkopuolisille päivän tarjoilut maksaa 20 euroa. Tuo summa muodostuu kuluista, joita tapahtuman järjestely, ruoka ja kahvitarjoilu, sekä pöytäliinojen käyttäminen laskennallisesti maksaa yhden henkilön osalta. 
Ulkopuoliselta osallistujalta peritään maksu etukäteen tarkoituksella saada ilmoittautuja sitoutumaan tulemaan tapahtumaan.

Puhujaksi on lupautunut Leevi Launonen. Juhlaan tulee myös KRELLI:in toiminnanjohtaja Päivi Kyyrö, joka pitää puheen.

Erkki ja Kyllikki Holopainen ovat luvanneet osallistua laulu- ja musiikkiesityksillä.

Päätös: Muita esityksiä ei tullut ja vuosikokous hyväksyi puheenjohtajan suunnitelman. Yhdistyksen puheenjohtaja valtuutettiin jatkamaan kevätjuhlan suunnittelemista ja ohjelman rakentamista. 


11. Muut esille tulevat asiat

Yhdistyksen puheenjohtaja kertoi, että omaa kevätjuhlaa seuraavana päivänä 22.5 on Joensuun Krelli:ssä 50-vuotisjuhlatilaisuus, jonne hän osallistuu Päivi Kyyrön kanssa.
Joensuun juhlaan ovat tervetulleita myös Kuopion Krellin jäsenet. 
Puheenjohtaja tiedottaa Joensuun juhlasta ja sinne ilmoittautumisesta lähempänä ajankohtaa tarkemmin.

Päätös: Kuopion Krelli korvaa yhdistyksen puheenjohtajan edustamistehtävästä syntyneet matkakustannukset, joiden perusteet sihteeri ja rahastonhoitaja tarkistavat aiemmin päätetyistä pöytäkirjoista.
 

12. Kokouksen päättäminen
Vuosikokouksen puheenjohtaja Juho Leppänen kiitti kokousväkeä ja päätti kokouksen klo 15.54


LIITTEET jaettu hallituksen jäsenille, esitetty vuosikokouksessa: 
1. Kuvakaappaus kokouskutsusta Savon Sanomissa 23.2. 
2. Toiminnantarkastajan tarkastuskertomuksesta ote, kohta 3 ”lyhyt lausunto”
3. Tilinpäätösaineisto
4. Vuosikokouksen esityslista

Syyskokous pidettiin 15.10.2024 kerhon jälkeen Alavan kirkon alasalissa.

Sääntöjen mukaan Kuopion Kristilliset Eläkeläiset ry:llä on kaksi varsinaista kokousta:
- syyskokous (syys- lokakuussa), ja
- vuosikokous (helmi- maaliskuussa).

Syyskokouksessa tehdään henkilövalinnat seuraavalle vuodelle, kuten valitaan Kuopion yhdistyksen puheenjohtaja, joka toimii hallituksen puheenjohtajana; sekä valitaan yhdistyksen hallitus sekä edustajat KRELLI:n eli Liiton toimintasuunnitelman mukaisesti.
Syyskokouksessa hyväksytään myös kerholle toimintasuunnitelma.

Kevätkokous on tilinpäätöskokous, jossa hyväksytään Kuopion yhdistyksen tilinpäätös edelliseltä vuodelta. Toiminnantarkastajat tarkastavat onko yhdistys toiminut toimintasuunnitelman mukaisesti, sekä onko yhdistys noudattanut hyväksyttyä talousarvioita. Vuosikokouksessa julkaistaan myös edelliseltä vuodelta laadittu toimintakertomus.

SYYSKOKOUKSESSA tehtiin seuraavat henkilövalinnat vuodelle 2025:
- Ansku Flink valittiin yhdistyksen puheenjohtajaksi

Hallitus vuodelle 2025
- Erja Herranen
- Matti Karhinen
- Seppo Putkinen
- Anita Rimpilä

Yleisvarajäseniksi vuosille 2025-2026 valittiin:
- Rauno Taskinen
- Risto Ronkainen

Pohjois-Savon Kristillisten Eläkeläisten piirin edustajaksi 2025:
- Rauno Taskinen ja hänelle varajäseneksi Anita Rimpilä

KRELLI Kristilliset eläkeläiset ry:n kokouksiin edustajaksi vuodelle 2025:
-Rauno Taskinen ja hänelle varajäseneksi Matti Savolainen

Jäsenmaksu pidettiin ennallaan (20 eu), ja se vahvistettiin vuodelle 2025